자동 텍스트는 문서에 대한 보완으로 소프트웨어에서 제안하는 텍스트입니다. 이 텍스트는 짧은 단어, 문장, 단락 또는 문장일 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하기 위해 새 문서의 서식을 지정할 필요가 없습니다. 문서의 한 부분일 수도 있고 완전히 새로운 작업일 수도 있습니다. 다음은 자동 텍스트를 사용하는 방법의 몇 가지 예입니다. 문서에 전체 텍스트 블록을 추가할 수 있습니다.
자동 텍스트는 비즈니스에 유용할 뿐만 아니라 개인 용도에도 매우 유용할 수 있습니다. 많은 사업주들이 즉시 전화를 받지는 못하지만 때때로 발신자는 단순히 전화를 받기를 원하지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 대신 문자 메시지를 보내 언제 다시 연락할 것인지 알릴 수 있습니다. 그렇지 않으면 발신자가 귀하의 신뢰성에 의문을 제기하거나 온라인에 나쁜 리뷰를 남길 수 있습니다.
자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.
자동 텍스트는 텍스트를 추가하는 간단하거나 복잡한 방법으로 정의할 수 있습니다. 소프트웨어는 단락에서 그림에 이르기까지 다양한 항목을 제안할 수 있습니다. 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 기호를 포함할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목에 문장을 입력할 수도 있습니다. 문자나라 문장을 어떻게 작성해야 할지 모르겠다면 기존 메뉴에서 선택하여 제안할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 몇 년 동안 기억에 남을 기억에 남는 문서를 만들 수 있습니다.
그림 외에도 자동 텍스트를 사용하여 문서에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 항목을 만든 후에는 라이브러리에 저장하거나 바로 가기를 만들 수 있습니다. 사본을 저장하면 텍스트가 원본과 동일한 형식으로 저장됩니다. 이렇게 하면 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 템플릿을 저장했으면 템플릿에 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다.
새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.
문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
자동 텍스트는 문서의 일부입니다. Word에서는 그림, 단락 및 문장을 삽입할 수 있습니다. 다른 요소를 삽입할 수도 있습니다. 예를 들어 그림을 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 쓰기가 더 쉬워집니다. 자동 텍스트에 그림을 첨부할 수도 있습니다. 그림과 텍스트 외에도 동일한 기능을 가진 다른 도구를 사용할 수 있습니다. 사진을 추가하고 싶다면 캡션을 삽입할 수 있습니다.
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